指在受理上级下达的征兵任务后，政府和军队分管领导召开军地有关部门负责人参加的专题会议，研究决策当年本地区征兵工作有关重大事项，并适时召开征兵工作会议，全面部署征兵工作。其工作内容和步骤是：（1）市政府和警备区在接到国务院、中央军委下达的征兵命令后，召开有军地有关部门负责人参加的专题会议，传达学习国务院、中央军委征兵命令，研究当年全市征兵工作的计划安排，确定有关政策性问题，并适时召开全市征兵工作会议进行工作部署；（2）各区县在受领市政府、警备区下达的征兵任务后，由区县政府分管领导和人武部领导及时召开区县有关部门负责人参加的征兵工作专题会议，传达、学习上级的征兵命令和会议精神，研究本区县征兵工作的实施计划，决定有关问题，并适时召开本区县征兵工作会议部署工作；（3）街道、乡镇或企事业单位适时召开相应的会议，对本地区或本单位的征兵工作作出安排和布置。其工作标准是：（1）对上级的征兵命令和指示精神要及时传达、认真学习、准确领会；（2）要结合本地区的工作实际，研究制定切实可行的工作计划和政策规定；（3）下达征兵任务及时、合理。其注意事项有：各级职能部门要预先提出准确、周到、科学、合理、可行的实施方案和政策性意见供领导决策；征兵任务的预分方案要合情合理，并征求过下级意见；各级专题会议和征兵工作会议要适时召开。